Σύσκεψη για την Πολιτική Προστασία κατά την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου 2013, πραγματοποιήθηκε στις Σάπες, στο Συνεδριακό Κέντρο του δήμου, με πρωτοβουλία του Δήμου Μαρώνειας – Σαπών.
Στην σύσκεψη από πλευράς δήμου ως συντονιστής προήδρευσε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος για την Πολιτική Προστασία κ. Σιακήρ Μουσταφά.
Συμμετείχαν οι: Πέντσιος Χρήστος (Α.Τ. Σαπών), Κώνστας Ευάγγελος (Α.Σ. Ξυλαγανής), Κουλαξίδης Δρακούλης (Λ/Σ Μαρώνειας), Μεκές Ευθύμιος (Ανθ/σγος –ΚΑΔ- 2Η ΜΣΕΠ), Κωνσταντίνος Παπάζογλου (ΠΥ Κομοτηνής), Μουρατίδης Μιλτιάδης (388 ΠΑΠ), Κωνσταντίνος Ζηκόπουλος (Δ/ντης Π.Ε. Ροδόπης), Βασιλειάδης Τριαντάφυλλος (Δ/ση Δασών Ροδόπης), Πετμεζάς Νικόλαος (πρόεδρος Δ.Κ. Σαπών), Μπιλάλ Αιχάν (πρόεδρος Τ.Κ. Κρωβύλης), Καμπάνταης Ιωάννης (πρόεδρος Τ.Κ. Προσκυνητών), Τσαραγκλής Ιωάννης (πρόεδρος Τ.Κ. Νέας Σάντας), Τερλέγκας Χρήστος (Τμήμα Πολεοδομίας και τεχνικών υπηρεσιών Δήμου Μαρώνειας – Σαπών) και ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας του δήμου μηχανικός Ζερβούλης Γρηγόριος.
Στη σύσκεψη επισημάνθηκαν τα σημεία τα οποία χρήζουν προστασίας και παρακολούθησης και συζητήθηκαν οι τρόποι συντονισμού και αντιμετώπισης ακραίων φαινομένων ιδιαίτερα την καλοκαιρινή περίοδο, όπου υπάρχει αυξημένος κίνδυνος εκδήλωσης πυρκαγιάς.